คำสั่งซื้อวงล้อเริ่มต้นด้วยข้อกำหนด อย่างไรก็ตาม รายละเอียดเดียวกันนี้ต้องสนับสนุนการซื้อ การควบคุมสต็อก การจัดเตรียมสินค้าในคลังสินค้า และการขายออนไลน์ในเวลาต่อมา

ปัญหาเกิดขึ้นเมื่อแต่ละทีมเก็บเวอร์ชันที่แตกต่างกันออกไป ใบเสนอราคาอาจแสดงออฟเซ็ตหนึ่งรายการ ในขณะที่หน้าสินค้าอาจแสดงอีกรายการหนึ่ง คลังสินค้าอาจติดตามสต็อกตามชื่อดีไซน์ แม้ว่าดีไซน์นั้นจะมีหลายขนาดและผิวสัมผัส

โครงสร้างข้อมูลที่ชัดเจนจะช่วยป้องกันช่องว่างเหล่านี้ได้ สำหรับผู้นำเข้าวงล้อ ผู้จัดจำหน่าย และแบรนด์สินค้าที่ผลิตตามสั่ง เป้าหมายนั้นง่ายมาก: นำรายละเอียดสินค้าที่ได้รับการอนุมัติไปใช้ตั้งแต่คำขอใบเสนอราคาเริ่มต้นไปจนถึงคำสั่งซื้อขั้นสุดท้ายของลูกค้า

เริ่มการจัดการข้อมูลผลิตภัณฑ์วงล้อในขั้นตอน RFQ

RFQ หรือคำขอใบเสนอราคา ควรรวบรวมมากกว่าแค่รูปภาพวงล้อและราคาเป้าหมาย ควรกำหนดฟิลด์หลักที่จะติดตามผลิตภัณฑ์ตลอดอายุการใช้งาน

ขอให้ซัพพลายเออร์ยืนยัน:

• ข้อมูลอ้างอิงดีไซน์และการแก้ไขแบบร่าง
• เส้นผ่านศูนย์กลางและความกว้าง
• จำนวนรูน็อตและเส้นผ่านศูนย์กลางวงรอบ หรือ PCD
• ออฟเซ็ต มักแสดงเป็น ET
• รูกลาง
• วัสดุและโครงสร้าง
• รหัสผิวสัมผัสและรหัสอ้างอิงสีที่ได้รับการอนุมัติ
• ระดับน้ำหนักบรรทุกและเอกสารสนับสนุน
• ฝาครอบกลาง วาล์ว และข้อกำหนดฮาร์ดแวร์
• จำนวนคำสั่งซื้อและความต้องการบรรจุภัณฑ์

นอกจากนี้ ให้ทำเครื่องหมายแต่ละค่าว่าถูกร้องขอ เสนอ หรือได้รับการอนุมัติ ข้อกำหนดที่ร้องขอไม่ควรกลายเป็นข้อความที่เผยแพร่สู่สาธารณะก่อนการตรวจสอบทางเทคนิค

โครงสร้างในช่วงแรกนี้ทำให้ การจัดการข้อมูลผลิตภัณฑ์วงล้อง่ายขึ้นเมื่อช่วงขยาย

สร้างข้อมูล Wheel PIM รอบๆ แต่ละตัวแปรที่สามารถขายได้

PIM หมายถึง การจัดการข้อมูลผลิตภัณฑ์ ซึ่งรวบรวมรายละเอียด คำอธิบาย และสินทรัพย์ที่จำเป็นในการนำเสนอผลิตภัณฑ์ผ่านช่องทางการขาย

สำหรับวงล้อ ดีไซน์หนึ่งมักมีตัวแปรที่สามารถขายได้หลายรูปแบบ แต่ละชุดของขนาด รูปแบบน็อต ออฟเซ็ต รูกลาง และผิวสัมผัสจำเป็นต้องมีเอกลักษณ์เฉพาะตัว

ใช้บันทึกหลักสำหรับข้อมูลดีไซน์ที่ใช้ร่วมกัน จากนั้นสร้าง SKU แยกสำหรับแต่ละตัวแปรที่ควบคุมสต็อก

ตัวอย่างเช่น วงล้อสองวงล้ออาจมีดีไซน์เดียวกันและผิวสัมผัสสีดำแมตต์ แต่มีออฟเซ็ตต่างกัน วงล้อเหล่านี้ควรเก็บเป็นบันทึกแยกกันหากสั่งซื้อ สต็อก หรือขายแยกกัน

ในทำนองเดียวกัน ให้แยกวงล้อเดี่ยวชุดวงล้อสี่วง หากชุดประกอบด้วยขนาดหน้าและหลังต่างกัน ให้บันทึก SKU และจำนวนของแต่ละส่วนประกอบ

อย่าใช้เพียงชื่อผลิตภัณฑ์เพื่อระบุสต็อก

กำหนดมาตรฐานข้อมูลจำเพาะของวงล้อก่อนนำเข้าข้อมูล

ชื่อผลิตภัณฑ์เช่น "18x9 6x139.7 ET12 Black" อาจมีประโยชน์สำหรับการแสดงผล อย่างไรก็ตาม ระบบจะทำงานได้ดีขึ้นเมื่อแต่ละค่ามีฟิลด์ของตัวเอง

โครงสร้างต่อไปนี้แสดงวิธีการจัดระเบียบ ข้อมูล PIM วงล้อ:

ให้หน่วยเป็นไปในทิศทางเดียวกัน นอกจากนี้ ให้แยกค่าที่ไม่ทราบออกจากศูนย์ ออฟเซ็ตที่ว่างเปล่าหมายถึงข้อมูลหายไป; ศูนย์คือออฟเซ็ตเฉพาะเจาะจง

สำหรับวงล้อที่เจาะรูสองชุด ให้เก็บรูปแบบน็อตทั้งสองอย่างเป็นรายการที่มีโครงสร้าง ไม่ใช่ผสมรวมกันในฟิลด์ข้อความเดียวที่ไม่ชัดเจน

ทำให้ข้อมูลผลิตภัณฑ์วงล้อ ERP สอดคล้องกับบันทึกการขาย

ERP หมายถึงการวางแผนทรัพยากรองค์กร ซึ่งมักจัดการการจัดซื้อ คลังสินค้า คำสั่งซื้อ และบันทึกทางการเงิน

ในขณะที่ PIM เน้นไปที่เนื้อหาผลิตภัณฑ์, ข้อมูลผลิตภัณฑ์วงล้อ ERPสนับสนุนการทำธุรกรรมทางธุรกิจ ระบบทั้งสองควรใช้ตัวระบุผลิตภัณฑ์ที่มีความเสถียร

ฟิลด์ ERP ที่มีประโยชน์ได้แก่:

• SKU ภายในและหมายเลขชิ้นส่วนซัพพลายเออร์
• หน่วยซื้อและหน่วยขาย
• กฎการแปลงหน่วย
• จำนวนกล่องและขนาดบรรจุภัณฑ์
• น้ำหนักสุทธิและน้ำหนักรวม
• ซัพพลายเออร์ สถานะคำสั่งซื้อ และเวลาที่ใช้ในการส่งมอบ
• ตำแหน่งคลังสินค้าและการอ้างอิงชุดผลิตภัณฑ์ (ถ้าใช้)

กำหนดว่าระบบไหนเป็นเจ้าของแต่ละฟิลด์ ตัวอย่างเช่น ฝ่ายวิศวกรรมอาจอนุมัติขนาด, PIM อาจจัดการคำอธิบาย, และ ERP อาจควบคุมสต็อกที่มีอยู่

จากนั้นจับคู่ฟิลด์ที่ใช้ร่วมกันระหว่างระบบ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาที่ทีมต่างๆ เขียนข้อมูลเดิมทับด้วยค่าที่ขัดแย้งกัน

สร้างกระบวนการทำงานข้อมูลความเหมาะสมด้วยหลักฐาน

การจับคู่รูปแบบน็อตไม่ได้หมายความว่าวงล้อเหมาะกับรถ

กระบวนการทำงานข้อมูลความเหมาะสมที่เหมาะสมยังต้องพิจารณาถึงรูกลาง, ออฟเซ็ต, ความกว้าง, ระยะห่างเบรก, ฮาร์ดแวร์ยึดติด, ความต้องการน้ำหนักบรรทุก, และการตั้งค่ารถ

เก็บข้อมูลการใช้งานรถในบันทึกที่เชื่อมโยงกัน ไม่ใช่วางรายการยาวๆ ไว้ในคำอธิบายผลิตภัณฑ์ ขึ้นอยู่กับตลาด บันทึกเหล่านั้นอาจต้องมีข้อมูลยี่ห้อ รุ่น ปี การตกแต่ง ตำแหน่งเพลา และชุดเบรก

แต่ละบันทึกความเหมาะสมควรมีแหล่งที่มา วันที่ตรวจสอบ สถานะการอนุมัติ และเงื่อนไขใดๆ เงื่อนไขเหล่านั้นอาจครอบคลุมถึงแหวนปรับรูกลางที่ต้องการ ฮาร์ดแวร์ที่ระบุ หรือข้อจำกัดในการติดตั้ง

ลำดับการตรวจสอบที่เป็นประโยชน์คือ:

รวบรวมความต้องการของรถและวงล้อ

ตรวจสอบขนาดและข้อมูลระยะห่างที่เกี่ยวข้อง

ตรวจสอบแบบร่างหรือหลักฐานการทดสอบความเหมาะสม

อนุมัติการใช้งานและบันทึกเงื่อนไข

เผยแพร่เฉพาะผลลัพธ์ที่ได้รับการอนุมัติเท่านั้น

การใช้งานที่ยังไม่ได้รับการตรวจสอบควรไม่เผยแพร่จนกว่าจะได้รับการตรวจสอบ

เชื่อมโยงรูปภาพและเอกสารไปยัง SKU วงล้อที่ถูกต้อง

ข้อกำหนดที่ชัดเจนจะสูญเสียคุณค่าหากรายการแสดงวงล้อที่ไม่ถูกต้อง

เชื่อมโยงรูปภาพไปยังดีไซน์ ผิวสัมผัส และตัวแปรที่ถูกต้องที่ลักษณะภายนอกแตกต่างกัน การเปลี่ยนแปลงความกว้างหรือออฟเซ็ตสามารถส่งผลต่อรูปทรงหน้าและความลึกของขอบได้ ดังนั้นรูปภาพที่ใช้ร่วมกันอาจต้องมีหมายเหตุรูปภาพตัวแทนที่ชัดเจน

ดูแลรักษาบันทึกสินทรัพย์สำหรับ:

ภาพถ่ายผลิตภัณฑ์หลักและรายละเอียด

ภาพระยะใกล้ของผิวสัมผัส

แบบร่างขนาด

ฝาครอบกลางและภาพอุปกรณ์เสริม

รายงานทางเทคนิคที่เกี่ยวข้อง

งานศิลปะบรรจุภัณฑ์และฉลาก

Wheelman นำเสนอบริการด้านสไตล์วงล้อสั่งทำพิเศษ, การแกะสลักโลโก้, บรรจุภัณฑ์ที่มีตราสินค้า, การถ่ายภาพผลิตภัณฑ์, และการแสดงผล 3D เป็นต้น วัสดุเหล่านี้สามารถสนับสนุนบันทึกผลิตภัณฑ์ภายใต้แบรนด์ส่วนตัวได้ หากผู้ซื้อยืนยันว่าแต่ละสินทรัพย์แสดงถึงเวอร์ชันใด

ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล PIM วงล้อก่อนเผยแพร่

ก่อนนำเข้าสินค้าคงคลัง ให้ตรวจสอบ SKU ที่ซ้ำกัน, หน่วยที่ขาดหาย, รูปแบบที่ไม่ถูกต้อง, และลิงก์รูปภาพที่เสีย

ถัดไป เปรียบเทียบบันทึกตัวอย่างกับแบบร่างที่ได้รับการอนุมัติและข้อกำหนดการซื้อ ตรวจสอบอย่างละเอียดถึงเครื่องหมายลบที่ขาดหายในออฟเซ็ต, รหัสผิวสัมผัสที่ไม่ถูกต้อง, และความสับสนระหว่างวงล้อเดี่ยวกับชุดวงล้อ

ใช้สถานะการเผยแพร่ เช่น ร่าง, การตรวจสอบทางเทคนิค, อนุมัติแล้ว, และเผยแพร่แล้ว บันทึกผู้อนุมัติการเปลี่ยนแปลงและเวลาที่อนุมัติ

หากข้อกำหนดหลักเปลี่ยนแปลง ให้ประเมินว่าต้องการ SKU ใหม่หรือการแก้ไขที่ควบคุมได้หรือไม่ นอกจากนี้ ระบุสต็อกที่มีอยู่เพื่อให้เวอร์ชันเก่าและใหม่สามารถติดตามได้

เตรียมข้อมูลสรุปที่ชัดเจนสำหรับ Wheelman

เมื่อเริ่มโครงการกับ

Wheelman

แชร์เทมเพลต RFQ ของคุณพร้อมกับฟิลด์ที่ร้านค้าและระบบ ERP ของคุณต้องการ

รวมถึงกฎ SKU, หน่วย, ข้อกำหนดรูปภาพ, กระบวนการตรวจสอบความเหมาะสม, และรูปแบบการแลกเปลี่ยนที่ต้องการ ถามว่ามีข้อมูลและเอกสารอะไรบ้าง และตกลงว่าจะแก้ไขข้อมูลที่ขาดหายไปอย่างไร

ด้วยโครงสร้างที่ได้รับการอนุมัติเดียว ข้อกำหนดวงล้อสามารถย้ายจากใบเสนอราคาไปยังใบสั่งซื้อ, คลังสินค้า, และรายการออนไลน์ด้วยการแก้ไขด้วยตนเองน้อยลง ทำให้ทุกทีมมีมุมมองที่ชัดเจนขึ้นเกี่ยวกับสิ่งที่กำลังซื้อ สต็อก และขาย